POSITION SUMMARY
O Analista de Contratos SR é responsável por acompanhar o diligenciamento da carteira de pedidos, controlar a documentação e monitorar o status dos processos junto aos clientes, assegurando o cumprimento dos prazos, das condições contratuais e das diretrizes internas. Atua com autonomia na condução das atividades, garantindo a qualidade e a consistência das informações.
RESPONSIBILITIES
- Registrar e acompanhar processos, realizando análise de relatórios operacionais e comerciais
- Analisar condições contratuais e garantir sua correta aplicação
- Acompanhar o diligenciamento da carteira de pedidos
- Monitorar riscos comerciais por meio da análise de relatórios
- Administrar processos de maior complexidade dentro da sua área de atuação
- Participar de reuniões com clientes internos e externos
- Prestar atendimento a clientes internos e externos
- Abrir ordens de venda no sistema
- Registrar pedidos em bases de controle de contratos e pedidos
- Comunicar o status de fabricação aos stakeholders
- Acompanhar prazos de entrega, incluindo produtos importados
- Identificar oportunidades de faturamento com base em saldos em estoque
- Solicitar faturamento conforme elegibilidade
- Coordenar diligenciamento e inspeções quando aplicável
- Elaborar cronogramas de entrega e instalação
- Negociar prazos de entrega com clientes, dentro dos parâmetros definidos
- Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de status para clientes
- Acionar transporte e agendar entregas junto aos clientes
- Controlar documentação de entregas realizadas
- Confirmar o reconhecimento de receita de fornecimentos realizados
- Realizar análises de carteira e relatórios gerenciais
- Elaborar e controlar relatórios gerenciais da área
- Apoiar o desenvolvimento de analistas Jr., Pleno e estagiários, quando aplicável
- Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos sob sua responsabilidade
QUALIFICATIONS
Minimum Job Qualifications:
- Experiência aproximada de 5 anos em posições similares
Preferred Qualifications:
- Experiência entre 5 a 7 anos em posições similares
EDUCATION AND CERTIFICATIONS
- Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas (desejável)
PHYSICAL REQUIREMENTS
- Sem requisitos físicos específicos
ENVIRONMENTAL DEMANDS
- Sem demandas ambientais específicas
TRAVEL TIME REQUIRED