Payroll Specialist

Descripción del Puesto: Estamos en busca de un Especialista en Nómina, la persona seleccionada será responsable de manejar todos los aspectos relacionados con el procesamiento de nómina y las funciones derivadas de la misma.

Responsabilidades Esenciales:

• Procesar todos los pagos pertinentes a la nómina, incluidos salarios, comisiones, bonificaciones, reembolsos y estipendios.
• Verificar los registros de asistencia y validar el total de horas trabajadas, incluyendo horas extras.
• Registrar y aplicar descuentos de acuerdo con la legislación laboral y políticas corporativas.
• Validar y asegurar el cumplimiento de los pagos regulatorios, como FICA y FUTA.
• Preparar y gestionar trimestralmente las planillas del seguro por incapacidad y realizar los pagos correspondientes.
• Reconciliar cuentas relacionadas con Aflac Insurance y Fondos Unidos.
• Administrar y contabilizar la factura de ADP.
• Asistir en los cierres de mes, incluyendo la reconciliación de cuentas relacionadas con nómina.
• Auditar y generar informes de aportaciones al 401(K).
• Coordinar fechas de transmisión de nómina para asegurar el cumplimiento con el calendario de días feriados.
• Reconciliar la factura del plan médico.
• Preparar, someter y pagar las planillas de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado.
• Gestionar reportes de gastos de empleados y procesar reembolsos o pagos necesarios.
• Mantener comunicación profesional y efectiva con todos los niveles de la organización, clientes y proveedores.
• Contribuir al logro de la misión y visión de la compañía, ejemplificando la filosofía de eficiencia y altos estándares de servicio.

Responsabilidades Adicionales:

• Canalizar y procesar correspondencia.
• Alertar al personal de Recursos Humanos sobre incongruencias en las políticas de nómina.
• Archivar documentos y asistir en tareas relacionadas con Contabilidad.
• Mantenerse actualizado en mejores prácticas de la profesión.
• Apoyar a los miembros del equipo de Finanzas en tareas relacionadas.

Requisitos:

• Preparación Académica: Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
• Experiencia Profesional: Mínimo tres años en funciones similares de nómina y al menos un año en Contabilidad general.
• Amplio dominio de las aplicaciones de Microsoft Windows: Word, Excel, Outlook; y sistemas financieros (ERP).
• Amplio conocimiento de las regulaciones estatales y federales sobre el pago de horas y salarios.
• Amplio conocimiento de los procesos de nómina y ciclo de Contabilidad.
• Amplio dominio de plataformas de nómina y de tiempo y asistencia (actualmente, ADP).
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español