Notarial Business Assistant

Job Information

Posting Date

21-Sep-2026

Requisition ID

3527

States/Provinces/Cities

Amsterdam

Location Type

Office/Onsite

Business Unit

Business Professionals

Function

Operations

Full Time or Part Time

Full Time

Description & Requirements

Het notariaat bestaat uit de secties Corporate Structures en Real Estate. De sectie Corporate Structures richt zich op de ondernemingsrechtelijke transactie- en adviespraktijk en de sectie Real Estate richt zich op de transactie- en adviespraktijk rondom vastgoed. Het Real Estate team bestaat uit een principal partner, een counsel, een legal director en drie associates.

De sectie werkt nauw samen met andere afdelingen binnen kantoor Amsterdam, zoals de secties Corporate Structures, Banking & Finance en Corporate M&A. Daarnaast maakt de sectie deel uit van diverse internationale Baker McKenzie praktijkgroepen. Door een hechte internationale samenwerking met de andere 77 Baker McKenzie kantoren in de rest van de wereld, worden op ongeëvenaarde wijze zowel grensoverschrijdende als puur lokale transacties begeleid. De sfeer binnen de sectie Real Estate is informeel en transparant.

Als Legal Secretary binnen het notariaat ben jij samen met een andere Legal Secretary het kloppend hart van de praktijkgroep Real Estate. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Je schakelt dagelijks met notarissen, kandidaat-notarissen en externe partijen zoals banken, makelaars en cliënten. Je bewaakt de voortgang van dossiers, verzorgt de correspondentie en zorgt ervoor dat alles op tijd en foutloos wordt afgehandeld. Geen dag is hetzelfde en juist dát maakt deze rol zo interessant.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je beheert de agenda's, mailboxen en dossiers van de praktijkgroep en houdt overzicht over lopende zaken;
• Je maakt dossiers aan, verzorgt de archivering en handelt correspondentie zorgvuldig af;
• Je onderhoudt het contact met cliënten, makelaars, banken en andere externe partijen;
• Je ondersteunt bij het opstellen van juridische documenten zoals koopovereenkomsten, volmachten en leveringsakten;
• Je werkt accuraat in zowel Nederlands als Engels en zorgt dat transactiedossiers tijdig en correct worden afgerond.

Eisen:

• Je hebt één jaar werkervaring als secretaresse binnen een notariaat en ervaring met het Kadaster;
• Je bent stressbestendig;
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en hbo-denkniveau;
• Je bent minimaal vier dagen per week beschikbaar;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent bekend met de notariële softwaresystemen zoals Codex, ECH, e-notaris en de systemen die worden gebruikt voor partijrecherches zoals BRP, KvK, CIR, VIS en CCBR.

Vragen

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Evelyn Ravesteijn via Joel.Tan@bakermckenzie.com.

About us

Baker McKenzie is één van 's werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren, met 74 kantoren in 45 landen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk heeft Baker McKenzie Amsterdam de meeste ervaring in grensoverschrijdende advocatuur. Baker McKenzie adviseert ondernemingen in binnen- en buitenland met een vernieuwende, onafhankelijke en pragmatische werkwijze bij het benutten van kansen en het oplossen van juridische en fiscale uitdagingen. In Amsterdam werken circa 240 medewerkers, waarvan circa 150 advocaten, fiscalisten, notarissen en economen.

Additional Information

Baker McKenzie is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij zetten ons in voor het bevorderen van diversiteit en inclusie voor iedereen. Onze unieke internationale cultuur komt tot uiting in het samenbrengen van een wereldwijd netwerk van mensen met diverse culturen en achtergronden in al onze kantoren. Wij moedigen de beste mensen aan - ongeacht ras, religie of overtuiging, geslacht, genderidentiteit, beperking, seksuele geaardheid of leeftijd - om hun professionele ambities bij ons na te streven. Wij zetten ons in om voor alle kandidaten een inclusieve en toegankelijke ervaring te waarborgen.