Extrusion Manager

1.0 PURPOSE

· Lead and develop the new extrusion department within Forum Contract Manufacturing,

· Run the extrusion line and train the extrusion team including set-up technician and material handling personnel.

· Schedule all extrusion orders, be responsible for meeting deadlines on quick-turn orders.

· Work with the management of Forum Plastics LLC to support and seek new customers and identify suppliers that will help us grow our company.

· Manage extrusion projects and provide leadership and technical support for Forum's activities, including Project Management, Customer Relations/Support, Materials, Processing and extrusion tooling development, Production and Operations, Quality and Facilities initiatives.

· Support the company's Quality Policy and ensure that the requirements of ISO 13485:2016 and other applicable industry standards are maintained.

2.0 RESPONSIBILITIES / AUTHORITY

· Run the extrusion line & hire and train the extrusion team including set-up and material handling personnel and demand increases.

· Provide input to help develop costs for all quoting related to extrusion including tooling, development, and production cost.

· Troubleshoot and diagnose machinery issues, provide sizes for tools and dies for extrusion including multi-lumen tooling and extrusions.

· Manage all new external and assigned internal projects; both on an individual contribution and supporting role with Project Managers.

· Develop and implement continuous improvement programs to improve overall operations productivity.

· Supports the management team and participates in activities that would lead to better business results.

· Develop and maintain good working relationships with all customers and suppliers.

· Develop and maintain a high level of communication and collaboration with all functional groups.

· Support organizational growth by recommending new staff and/or suppliers.

· Ensure extrusion manufacturing processes adhere to company's quality system

3.0 DUTIES

· Develop, implement and lead continuous improvement programs to improve and optimize overall extrusion operations productivity.

· Assist in the development of a quotation process for extrusions.

· Oversee the selection, ordering and implementation of new equipment, and improvements as required.

· Lead efforts to evaluate and develop techniques for improved efficiencies and reliability.

· Lead projects as required by management.

· Generate yearly goals and budgets for department and report on them as required.

· Participate in Corrective Action process.

· Establish and maintain procedures to achieve high standards of quality, reliability and customer service.

· Ensure that the documentation control process is implemented through the project development cycle.

· Conduct reviews and appraisals of subordinates.

4.0 EDUCATION

· BS degree in science or technical field or real-world work experience.

· Management and Problem-Solving Techniques courses a plus.

5.0 EXPERIENCE

· Minimum 5 years in extrusion operations with experience in medical tubing including multi-lumen tubing manufacturing.

· Experience with ISO 13485:2016.

· Project Management experience required.

· Working knowledge of SolidWorks 3D CAD and/or other engineering design programs a plus.

· Knowledge of plastic extrusion processes and qualifications related to medical devices.

· Strong knowledge of safety procedures and policies.

· Knowledge of OSHA practices is desirable.

· Spanish speaking, reading, and writing bilingual ability a plus.

· Microsoft Office skills required (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc).

6.0 PERSONAL CHARACTERISTICS

· Excellent written and verbal communications skills.

· A highly self-motivated person.

· Strong computer skills.

· Mechanically inclined with a technical mindset.

· Highly organized and detailed with a positive attitude.

· Works well under pressure and pays close attention to details.

· A strong sense of responsibility.

· Strong willingness to learn.

· Able to lead and participate on cross-functional teams / strong interpersonal skills.

· Ability to manage multiple projects at a time.

· Maintains a clean, safe and orderly work place.

7.0 REPORTING RELATIONSHIP

· Reports to Director of Engineering, Director of Operations or Vice President.

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1.0 PROPÓSITO

• Liderar y desarrollar el nuevo departamento de extrusión dentro de Forum Contract Manufacturing.

• Operar la línea de extrusión y capacitar al equipo de extrusión, incluyendo al técnico de preparación y al personal de manejo de materiales.

• Programar todos los pedidos de extrusión y ser responsable de cumplir con los plazos de entrega de pedidos urgentes.

• Trabajar con la gerencia de Forum Plastics LLC para apoyar y buscar nuevos clientes, e identificar proveedores que ayuden a hacer crecer la empresa.

• Gestionar proyectos de extrusión y brindar liderazgo y apoyo técnico para las actividades de Forum, incluyendo gestión de proyectos, relaciones y soporte al cliente, materiales, procesamiento y desarrollo de herramentales de extrusión, producción y operaciones, así como iniciativas de calidad e instalaciones.

• Respaldar la Política de Calidad de la empresa y asegurar que se mantengan los requisitos de la norma ISO 13485:2016 y otros estándares aplicables de la industria.

2.0 RESPONSABILIDADES / AUTORIDAD

• Operar la línea de extrusión, contratar y capacitar al equipo de extrusión —incluyendo al personal de preparación y manejo de materiales— conforme aumente la demanda.

• Aportar información para ayudar a desarrollar los costos de todas las cotizaciones relacionadas con extrusión, incluyendo herramentales, desarrollo y costo de producción.

• Solucionar y diagnosticar problemas de maquinaria, así como proporcionar dimensiones para herramientas y troqueles de extrusión, incluyendo herramentales y extrusiones multi-lumen.

• Gestionar todos los proyectos externos nuevos y los proyectos internos asignados, tanto en una función de contribución individual como en un rol de apoyo con los Gerentes de Proyecto.

• Desarrollar e implementar programas de mejora continua para incrementar la productividad general de las operaciones.

• Apoyar al equipo gerencial y participar en actividades que conduzcan a mejores resultados comerciales.

• Desarrollar y mantener buenas relaciones laborales con todos los clientes y proveedores.

• Desarrollar y mantener un alto nivel de comunicación y colaboración con todos los grupos funcionales.

• Apoyar el crecimiento organizacional recomendando nuevo personal y/o proveedores.

• Asegurar que los procesos de fabricación por extrusión se apeguen al sistema de calidad de la empresa.

3.0 FUNCIONES

• Desarrollar, implementar y liderar programas de mejora continua para optimizar la productividad general de las operaciones de extrusión.

• Asistir en el desarrollo de un proceso de cotización para extrusiones.

• Supervisar la selección, el pedido y la implementación de equipos nuevos y mejoras según se requiera.

• Liderar los esfuerzos para evaluar y desarrollar técnicas que mejoren la eficiencia y la confiabilidad.

• Liderar proyectos según lo requiera la gerencia.

• Generar metas anuales y presupuestos para el departamento e informar sobre ellos según se requiera.

• Participar en el proceso de Acción Correctiva.

• Establecer y mantener procedimientos para alcanzar altos estándares de calidad, confiabilidad y servicio al cliente.

• Asegurar que el proceso de control de documentación se implemente a lo largo del ciclo de desarrollo del proyecto.

• Realizar revisiones y evaluaciones de desempeño de los subordinados.

4.0 EDUCACIÓN

• Licenciatura en ciencias o en un campo técnico, o experiencia laboral equivalente.

• Cursos de Gestión y de Técnicas de Resolución de Problemas son una ventaja.

5.0 EXPERIENCIA

• Mínimo 5 años en operaciones de extrusión con experiencia en tubería médica, incluyendo la fabricación de tubería multi-lumen.

• Experiencia con la norma ISO 13485:2016.

• Se requiere experiencia en gestión de proyectos.

• Conocimiento práctico de SolidWorks 3D CAD y/o de otros programas de diseño de ingeniería es una ventaja.

• Conocimiento de procesos de extrusión de plásticos y calificaciones relacionadas con dispositivos médicos.

• Sólido conocimiento de procedimientos y políticas de seguridad.

• Conocimiento de las prácticas de OSHA es deseable.

• Habilidad bilingüe en inglés (hablar, leer y escribir) es una ventaja.

• Se requieren habilidades en Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.).

6.0 CARACTERÍSTICAS PERSONALES

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Persona altamente automotivada.

• Sólidas habilidades informáticas.

• Con inclinación mecánica y mentalidad técnica.

• Altamente organizado y detallista, con actitud positiva.

• Trabaja bien bajo presión y presta mucha atención a los detalles.

• Fuerte sentido de responsabilidad.

• Gran disposición para aprender.

• Capaz de liderar y participar en equipos multifuncionales; sólidas habilidades interpersonales.

• Capacidad para gestionar múltiples proyectos a la vez.

• Mantiene un lugar de trabajo limpio, seguro y ordenado.

7.0 RELACIÓN DE REPORTE

• Reporta al Director de Ingeniería, al Director de Operaciones o al Vicepresidente.