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General Information

Position Title

Project Management Office (PMO) - Officer

Job Category

Project

Duty Station(s)

San Jose

Seniority Level

Associate

ICS Level

ICS 08

Contract Type

ICA - LICA - Specialist - Regular

Contract Level

LICA 8

Posting Start Date

01-Sep-2026

Posting End Date

15-Sep-2026

Duration

Contrato por tiempo indefinido sujeto a disponibilidad presupuestaria y desempeño

Job Highlight

Potenciar el éxito del proyecto a través de la excelencia operativa, conocimientos basados en datos y una coordinación fluida. El/la Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos (PSO) influye directamente en el logro de los resultados del proyecto contribuyendo al cumplimiento de los métodos y estrategias de gestión de proyectos, reducción de riesgos y costos y a mejorar la calidad.

About the Region

En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, ofreciendo soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se enfoca en construir y mejorar infraestructura resiliente -incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y vivienda- para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipos médicos, asegurando un acceso más amplio a los servicios de atención médica. Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio de confianza para gobiernos y partes interesadas en el desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y orientado a resultados.

About the Country/Multi-Country Office

UNOPS en Costa Rica desarrolla iniciativas en sectores estratégicos como infraestructura vial, proyectos de infraestructura en agua y saneamiento, infraestructura vertical, proyectos de adquisiciones, entre otros, aportando sus capacidades en materia de gerenciamiento de proyectos complejos, asesoramiento técnico y adquisiciones, con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia; en todos los casos, aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género.

Job Specific Context

UNOPS en Costa Rica desarrolla iniciativas en sectores estratégicos como infraestructura vial, proyectos de infraestructura en agua y saneamiento, infraestructura vertical, proyectos de adquisiciones, entre otros, aportando sus capacidades en materia de gerenciamiento de proyectos complejos, asesoramiento técnico y adquisiciones, con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia; en todos los casos, aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género.

Role Purpose

El Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos brinda apoyo operativo, analítico y administrativo para asegurar la planificación, implementación y monitoreo efectivo de los proyectos de acuerdo con las políticas de UNOPS y los requerimientos de los clientes/socios. El titular apoya la gestión de datos, informes, adquisiciones, actividades financieras y/o logísticas que contribuyen a la entrega eficiente del proyecto. El rol recopila, valida y analiza los datos del proyecto, generando conocimientos e informes para informar la toma de decisiones basada en evidencia y mejorar el desempeño. El Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos facilita la coordinación entre los equipos del proyecto, los socios y las unidades de servicios de apoyo, asegurando la implementación oportuna de las actividades y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. El titular también puede realizar misiones de campo para apoyar la recopilación de datos, capacitación y compromiso con las partes interesadas, ayudando a fortalecer los sistemas, procesos y herramientas de informes del proyecto.

Functions / Key Results Expected

1. Gestión de Datos, Análisis e Informes

• Recopilar, limpiar, estructurar y validar los datos del proyecto para garantizar la precisión, consistencia y confiabilidad.

• Desarrollar y mantener bases de datos, tableros y sistemas de gestión de información para el seguimiento del proyecto en tiempo real.

• Realizar análisis estadísticos y cualitativos para identificar tendencias, generar conocimientos e informar la toma de decisiones.

• Apoyar la preparación de informes analíticos y visuales, resúmenes y presentaciones para las partes interesadas internas y externas.

• Implementar herramientas automatizadas y sistemas de visualización, por ejemplo, Power BI, Looker Studio, etc., para mejorar la accesibilidad e interpretación de los datos.

• Garantizar rigurosos controles de calidad de los datos y validación de las fuentes de datos y herramientas.

2. Implementación del Proyecto y Apoyo Operativo

• Apoyar la planificación, el presupuesto y la ejecución del proyecto, garantizando el cumplimiento de los procedimientos de UNOPS y los requisitos de los clientes/donantes.

• Preparar la documentación del proyecto, incluyendo Términos de Referencia (ToRs), acuerdos, presupuestos y solicitudes de adquisiciones.

• Asistir en la coordinación de talleres, misiones y consultas con las partes interesadas, incluyendo los arreglos de viaje y logística.

• Servir de enlace con las unidades de servicios de apoyo en los procesos de adquisiciones, contratación y pago, garantizando el cumplimiento de los estándares de UNOPS.

• Realizar el seguimiento de los hitos, productos y entregables del proyecto, y alertar a la gerencia sobre retrasos o riesgos.

3. Coordinación de Adquisiciones, Financiera y Administrativa

• Apoyar la preparación y monitoreo de los planes de adquisiciones y talleres, asegurando la alineación con las necesidades del proyecto.

• Realizar investigaciones de mercado, apoyar los procesos de solicitud y asistir en la evaluación de ofertas y administración de contratos.

• Monitorear la utilización del presupuesto del proyecto, revisar informes financieros y mantener documentación precisa para auditorías e informes.

• Procesar viajes, reclamos de gastos y transacciones financieras relacionadas en cumplimiento con las políticas organizacionales.

4. Monitoreo, Evaluación y Apoyo a las Decisiones Estratégicas

• Desarrollar y mantener sistemas y herramientas de monitoreo para rastrear el progreso frente a los planes de trabajo e indicadores de desempeño.

• Contribuir al desarrollo de modelos predictivos y analíticos para apoyar la planificación estratégica y las proyecciones.

• Apoyar las evaluaciones internas y las revisiones de desempeño basadas en datos para evaluar los resultados e impacto del proyecto.

• Proporcionar aportes oportunos para los informes corporativos y de donantes, garantizando el rigor analítico y el cumplimiento de los estándares de informes.

5. Construcción e Intercambio de Conocimientos

• Apoyar la organización, facilitación y entrega de sesiones de capacitación y aprendizaje sobre gestión de proyectos.

• Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y Comunidades de Práctica (CoPs), aportando conocimientos y lecciones aprendidas.

• Realizar investigaciones sobre temas relacionados con la gestión de proyectos y contribuir a la redacción de informes, resúmenes y notas informativas.

Skills

Administrative Assistance, Financial Analysis, Procurement, Project Management, Reporting, Risk Management, Stakeholder Engagement

Competencies

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.

Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).

Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.

Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.

Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.

Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Required

• Título de Licenciatura (equivalente a Bachelor's degree) en Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía, Ingeniería Civil o en Construcción, Ingeniería Industrial o un campo relacionado, con 2 años de experiencia relevante.

Desired

• Título de Maestría (equivalente a Master's degree) en Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía, Ingeniería Civil o en Construcción, Ingeniería Industrial o un campo relacionado.
• Certificado profesional en Gestión de Proyectos.

Experience Requirements

Required

• Mínimo 2 años de experiencia relevante brindando apoyo a la gestión de proyectos de obras de infraestructura, con énfasis en el control de información financiera, elaboración de informes, enlace con procesos de adquisiciones y soporte administrativo-logístico general.

Desired

• Experiencia en la generación y compilación de informes complejos.

• Conocimiento comprobado de las normas y reglamentos de UNOPS en gestión de recursos humanos, adquisiciones, finanzas y administración.

• Experiencia de trabajo en el Sistema de Naciones Unidas.

Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirementSpanishFluentRequiredEnglishIntermediateDesirable

Additional Information

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.

Terms and Conditions

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.
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