Resumen del Puesto El Asistente de Proyecto de Inventario apoya el Proyecto de Inventario BR Data manteniendo registros de inventario precisos y asegurando la integridad del inventario durante los procesos de recepción, conteo, auditoría y conciliación. Este puesto es responsable de recibir órdenes de compra, procesar devoluciones de proveedores, realizar conteos y auditorías de inventario, registrar movimientos de inventario y generar reportes de análisis de inventario. Trabajando de cerca con el Departamento de Compras, el Gerente de Almacén y el Asistente Financiero, el Asistente de Proyecto de Inventario ayuda a mantener niveles de inventario precisos en BR Data y proporciona información que respalda las decisiones de compras, ventas y gestión de inventario. Responsabilidades Clave Recepción y Procesamiento de Inventario - Imprimir y revisar las órdenes de compra pendientes diarias de BR Data.
- Recibir órdenes de compra utilizando el dispositivo portátil de BR Data.
- Registrar los totales de facturas y las cantidades totales recibidas (piezas/cajas).
- Escanear artículos en el sistema e identificar productos que requieren actualizaciones de UPC.
- Verificar las cantidades recibidas abriendo y contando cajas según sea necesario.
- Inspeccionar la calidad del producto y registrar los hallazgos de acuerdo con las Pautas de Control de Calidad de ABC.
- Procesar y registrar las devoluciones de proveedores en BR Data.
Gestión y Auditoría de Inventario - Identificar artículos de inventario en existencia que no tengan códigos UPC o que no se puedan escanear.
- Realizar conteos de inventario iniciales mediante:
- Restablecer las cantidades actuales disponibles en BR Data.
- Contar el inventario físico.
- Registrar los conteos de inventario en el sistema.
- Realizar los conteos después del cierre de operaciones, una sección de pasillo a la vez.
- Realizar auditorías de inventario semanales mediante:
- Contar las existencias físicas.
- Verificar la calidad del producto.
- Comparar el inventario físico con los reportes de inventario de BR Data.
- Preparar reportes de discrepancias y documentar variaciones.
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