Recepcionista & Coordinación de Servicios centrales

Recepcionista & Coordinación de Servicios centrales

Job ID

285010

Posted

09-Jul-2026

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative, Customer Service, Facilities Management

Location(s)

Madrid - Madrid, Comunidad de - Spain

Resumen de la posición

El/la Admin Services Coordinator será responsable de garantizar la excelencia en la gestión de los servicios generales de la oficina, proporcionando soporte administrativo y operativo a empleados, clientes y visitantes. Será una figura clave en la gestión de recepción, coordinación de proveedores, organización de eventos, control presupuestario y apoyo a proyectos corporativos, asegurando una experiencia de oficina eficiente y de alta calidad.

Responsabilidades principales

• Gestión de la recepción y centralita.
• Control de accesos
• Gestión de salas de reuniones y sistema de reservas.
• Coordinación de mensajería y paquetería.
• Gestión de pedidos y control de stock de material de oficina.
• Gestión de proveedores de catering y coordinación de servicios para reuniones y eventos.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Facturación y seguimiento presupuestario.
• Soporte en iniciativas de sostenibilidad y auditorías medioambientales.
• Apoyo al Office Manager y participación en proyectos del departamento.

Requisitos

• Experiencia mínima de 3 años en funciones de atención al cliente, recepción, hospitality, office management o coordinación de servicios en entornos corporativos o de alta exigencia de servicio.
• Nivel de inglés B2 o superior.
• Dominio de Microsoft Office.
• Experiencia en gestión de proveedores, facturación y servicios corporativos.

Competencias clave

• Orientación al cliente y vocación de servicio.
• Organización y gestión de prioridades.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad de comunicación y relación interpersonal.

"CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida"

• Atención al detalle.
• Resolución de problemas.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.

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