RESUMEN DEL PUESTO
El puesto de Asistente de Recursos Humanos trabaja bajo la supervisión directa del Director(a) o Gerente de Recursos Humanos. Asiste en el reclutamiento de los empleados, adiestra, archiva, y atiende recepción cuando es necesario. Realiza tareas administrativas diarias de la oficina manteniendo los expedientes de los empleados.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES- Asistir en el proceso de reclutamiento y adiestramiento
- Postear plazas vacantes en los medios (Indeed, Clasificados, Facebook, etc.)
- Analizar resumes de acuerdo a los puestos solicitados.
- Preparar paquetes de reclutamiento y adiestramiento.
- Preparar verificaciones de empleo de los empleados.
- Completar formularios del Departamento del Trabajo.
- Llamar a los candidatos/as para ser entrevistados.
- Entrega a los candidatos/as a empleo los documentos requeridos para el reclutamiento y se asegura que se completen en todas sus partes.
- Responsable de entregar los uniformes a las personas ya contratadas.
- Preparar y mantener las documentaciones archivadas en los expedientes de los empleados.
- Verificar documentos requeridos para completar Formulario I-9 y archivar los mismos en las carpetas en orden alfabético.
- Realizar auditorías periódicamente a los expedientes de Recursos Humanos.
- Manejo de inventario y entrega de uniformes.
- Responsable de requisar uniformes.
- Completar reportes de reclutados, terminados, promociones y transferencias semanal y mensualmente.
- Ser el “back-up” de la recepción cuando sea necesario. (Atender el cuadro telefónico. Canalizar las llamadas a los respectivos departamentos. Atender a las visitas y al público.)
- Asistir en las actividades realizadas por la empresa para los empleados.
- Cumplir con los estándares de OSHA establecidos.
- Realizar cualquier otra tarea asignada por el supervisor inmediato.
CUALIFICACIONES- Conocimiento en Excel, Word, Power Point.
- Destrezas en matemática.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Habilidad para trabajar con múltiples tareas al mismo tiempo.
- Conocimiento de trabajo en equipo.
- Conocimiento de los idiomas inglés y español (escrito y hablado).
- Destrezas de presentación.
- Asistencia y puntualidad.
REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS
Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Recursos Humanos, preferiblemente.
DESTREZAS Y HABILIDADES- Relaciones Interpersonales
- Destrezas de Liderato
- Trabajo en Equipo
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS
Conocimiento en los programas: Excel, Word, Power Point
EXPERIENCIA
Dos (2) años o más de experiencia en Recursos Humanos y/o funciones administrativas.
CONDICIONES DE TRABAJO
Entorno de Oficina.
SUPERVISIÓN DE PERSONAL
No Aplica.
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